+7 (812) 309-29-03 Обсудить ваш проект

Аналитика согласований на базе ИИ
в «1С:Документооборот»

Превратите данные делопроизводства в инструмент управления: загрузка подразделений, скорость прохождения документов, узкие места бизнес-процесса — всё в едином окне 1C.
  • 15-3О%
    сокращение сроков согласований
  • 10-15%
    сокращение ФОТ
  • 35%
    ускорение 
прохождения
документов
Решаемые задачи
Согласования затягиваются на недели
Нагрузка распределена неравномерно
  • Договоры и соглашения регулярно выходят за сроки — но где именно процесс ломается и почему, непонятно без ручного анализа каждого случая.
  • Один согласующий держит в работе 40 документов, другой — 3. Формально процесс движется, фактически он завязан на одного человека — и это выясняется постфактум.
Решения принимаются без данных
Система есть, аналитики нет
  • Руководство не видит, как изменения в маршрутах и регламентах влияют на скорость и качество согласований. Любая корректировка — это догадка, а не управленческое решение.
  • 1С:Документооборот хранит тысячи единиц информации — но принимать на их основе управленческие решения невозможно. Система становится кладбищем данных, а не управленческим инструментом.
Решаемые задачи
Согласования затягиваются на недели
  • Договоры и соглашения регулярно выходят за сроки — но где именно процесс ломается и почему, непонятно без ручного анализа каждого случая.
Нагрузка распределена неравномерно
  • Один согласующий держит в работе 40 документов, другой — 3. Формально процесс движется, фактически он завязан на одного человека — и это выясняется постфактум.
Решения принимаются без данных
  • Руководство не видит, как изменения в маршрутах и регламентах влияют на скорость и качество согласований. Любая корректировка — это догадка, а не управленческое решение.
Система есть, аналитики нет
  • 1С:Документооборот хранит тысячи единиц информации — но принимать на их основе управленческие решения невозможно. Система становится кладбищем данных, а не управленческим инструментом.

Есть аналогичная задача для других бизнес-процессов?

Наш подход переносится и на другие процессы внутри компании. Например, согласование платежей, работа с первичной документацией, планирование графиков персонала. Если кажется, что какоя-то из задач выполняется неэффективно — опишите ее нам, наши специалисты помогут с поиском проблемы и предложит решение на базе ИИ.
Оставить заявку
Аналитический контур внутри 1С:Документооборот
Удобный дашборд для управления цепочками согласований
Один экран вместо ручного субъективного контроля
Скорость прохождения документов
По типу документа, маршруту, периоду. Где норма, где отклонение, где задержки.
Загрузка подразделений и ролей
Кто реально перегружен, а у кого задачи простаивают без движения.
Количество задач на каждом этапе
Видно в реальном времени: где скапливается очередь и сроки.
Соблюдение внутренних регламентов
Какие маршруты соответствуют нормативам по срокам, а какие системно их нарушают.
Кейс
Ускорение документооборота на 52% в «1С:ДО» для ГК «РИКИ» за счет внедрения ИИ-агента.
Подробнее
Процесс внедрения
Аудит бизнес-процесса
Определяем цели проекта и собираем данные о том, как согласования устроены сейчас — маршруты, роли, регламенты, типичные точки сбоя.

Помогаем сформировать корректное ТЗ для разработки модуля на базе Искусственного Интеллекта.
Проектирование ИИ-аналитики
Подключаемся к 1С: Документооборот через OData. На основе исторических данных из вашей системы обучаем модель понимать нормы и отклонения именно в вашей компании — не по шаблону.

Калибруем на реальных кейсах, проверяем корректность выводов до запуска. Данные остаются внутри вашего контура.
Разработка и запуск дашборда
Разворачиваем аналитический дашборд в вашей инфраструктуре.

После сдачи инструмент работает самостоятельно — без доработки конфигурации, без нагрузки на ИТ-команду в ежедневном режиме.

Проведем бесплатный аудит бизнес-процессов

Начнём с бесплатного аудита — разберёмся, где процессы реально работают неэффективно и за счёт чего. По итогам вы получите конкретный отчёт: что происходит, почему и что с этим делать. Это и станет основой для системы аналитики.
Оставить заявку