На момент старта проекте на объекте уже была внедрена типовая система 1С:ERP, однако значимая часть процессов предприятия оставалась вне цифрового контура. В частности, подача заявки на обеспечение потребности, проведение закупки и контроль годового плана снабжения не были выстроены как единый прослеживаемый процесс. Из-за большого количества участников, обилия ручных операций и правок значимая информация часто терялась. Это приводило к лишним закупкам и задержкам обеспечения, а также финансовым потерям. 

Главная цель проекта —  выстроить совместно с заказчиком логику критически-важного бизнес-процесса. А затем перенести его в контур уже работающей 1С:ERP. Помимо этого, команде РАУ ИТ было необходимо: 

• Сделать процесс снабжения и закупок сквозным — от возникновения потребности до включения в планы/бюджеты, дальнейших тендерных процедур и выдачи материалов. 
• А также прозрачным: инициатор должен видеть статус заявки и понимать, на каком она этапе. 
• Заложить основу для развития и адаптировать систему к особенностям производственных процессов. 
• Предусмотреть возможность подачи внеплановых потребностей. 

Для предприятия «СПГ Портовая » закупки — это не вспомогательная функция, а процесс, который напрямую влияет на непрерывность производства, безопасность и качество операционной деятельности.  

Поэтому на базе уже работающей 1С:ERP был не просто автоматизирован отдельный участок закупок, а заново выстроен и оцифрован критически важный для СПГ-предприятия сквозной процесс снабжения — от возникновения потребности до бюджетирования, годовой программы закупок, тендерных процедур и обеспечения инициатора материалами. 

Особенно важно, что исходный процесс не был формализован и значительная его часть находилась вне цифрового контура. Совместно с заказчиком была разработана новая логика процесса, включающая многоэтапное согласование, модель ответственности МВЗ/ЦФО, механизм преобразования неформализованной потребности в точную закупочную спецификацию и поддержку внеплановых потребностей, отсутствовавшую в стандартной конфигурации 1С:ERP. 

Также решение создавалось для предприятия непрерывного цикла, где ошибки снабжения напрямую влияют на устойчивость производства, безопасность и качество операционной деятельности. Внедрение велось в условиях параллельного развития смежных контуров — ремонтов, складской инфраструктуры, штрихкодирования и этикетирования. Это повышало требования к интеграции и масштабируемости решения. Система поддерживает годовой контур с несколькими тысячами заявок и может быть тиражирована на другие крупные промышленные предприятия. 

Внедрение велось по водопадной модели (Waterfall) с возможностью уточнения требований по мере проявления реальных сценариев в опытной эксплуатации. Это позволило сохранить сроки и объем работ и учесть при этом нюансы бизнес-процессов.

Поскольку процесс ранее не был формализован, проект осознанно разделили на несколько шагов.

• Вместе с заказчиком, с нуля, была выстроена логика всего бизнес-процесса: от подачи заявки с несколькими этапами согласования до выдачи материалов.
• Особенность процесса заключалась в том, что в нём участвовало большое количество специалистов из разных департаментов: от финансового блока и отдела снабжения до подразделений, подающих потребности и получающих необходимые материалы.
• Затем эта логика была перенесена в контур 1С: ERP, а также были реализованы требования к бесшовному прохождению всего процесса и эргономике работы.
• Во второй части проекта закрывались частные случаи прохождения процесса для специфичных видов поставок и договоров закупок, выявленные после запуска.

В ходе проекта специалисты РАУ ИТ затронули работу с нормативно-справочной информацией и договорами. Полная нормализация номенклатуры выделена отдельным потоком развития: на 2026 год запланированы дальнейшие работы по НСИ и формированию более стройного классификатора. 

В ходе реализации проекта фактически выполнялась цифровизация и формализация процесса, который ранее в компании не был автоматизирован и велся вне информационных систем.  

• Благодаря реализации проекта стало понятнее, где деньги и где «узкие места»: можно свести в логическую структуру бюджеты и потребности. А затем посмотреть, что поставлено, где не хватает бюджетов и главное — кому нужны материалы. Причем, сделать это буквально нажатием одной кнопки, - Роман Сметанко, руководитель группы разработки Газпром СПГ Портовая.  
•  Оптимизация всего процесса позволила сократить целое структурное подразделение в нашем ПАО,  - Роман Сметанко, руководитель группы разработки Газпром СПГ Портовая. 

В результате, в рамках проекта внедрён один комплексный сквозной контур в 1С:ERP, охватывающий 4 функциональные подсистемы: 

• Управление потребностями и заявочной кампанией — от возникновения неформализованной потребности до формирования закупочной позиции.  
• Согласование и верификация потребностей — маршрутизация заявок, проверка ответственными ЦФО, уточнение характеристик и количества.  
• Интеграция с бюджетированием и годовой программой закупок — автоматическая передача данных в БДР/БДДС и формирование годового плана закупок.  
• Управление исполнением закупки и обеспечением — тендерные процедуры, договоры, заказы поставщикам, приходные документы и оплата. 

Помимо этого, была создана основа для масштабирования: система поддерживает годовой контур с несколькими тысячами заявок. А также реализована возможность создания внеплановой потребности, которой не было в стандартной конфигурации 1С:ERP.