Учет ГСМ 

В Модуле логиста 1С – МАППА реализована возможность Учета ГМС по Маршрутным листам. Данная функция позволяет контролировать расходы топлива в разрезе маршрутных листов и водителей.  

1. Для автоматического Учета ГСМ, перед формированием маршрутного листа, необходимо ввести в карточке Транспортного средства ТС  Коэффициент расхода топлива, который устанавливается из расчета расхода литров горючего на 100 км пути.

2. В Маршрутном листе перейдите на вкладку ГСМ. Внесите исходные данные в графу Одометр,  км и Время выезда ТС в столбце Перед отправлением. 

Нажмите Провести и закрыть

3. После выполнения Маршрутного листа, внесите фактические данные ТС в столбце После возвращения

• Одометр, км - это фактические показания одометра по прибытии; 

• Время возвращения - это фактическое время возвращения; 

• Нормативный расход топлива, л рассчитывается в программе автоматически исходя из Коэффициента расхода топлива и данных Одометра. 

Пример расчета

Нормативный расход топлива = (55 205км – 55 120км) * 8 / 100 =  85км * 8 / 100 = 6,80л 

• Фактический расход топлива, л (фактический расход топлива по прибытии); 

• Расход на бензин, руб. (сумма, которую фактически водитель потратил на топливо). 

4. Если у Маршрутного листа установлен статус Выполнен, то поля ввода не активны. Для ввода данных переведите его в статус Отправлен. После завершения ввода данных, снова установите статус Выполнен и нажмите Провести и закрыть

5. После завершения ввода данных нажмите Провести и закрыть

6. Для анализа Учета ГСМ перейдите в раздел Анализ расходов ГСМ

7. В открывшейся форме укажите Период, за который необходимо получить отчет и нажмите Сформировать

8. На основании данного отчета можно провести  план-фактный анализ Километража, Расхода топлива, Расхода и стоимости топлива