1С:Бухгалтерия предприятия не предполагает полноценной организации процесса доставки. Мы подошли к функционалу творчески, что позволило обеспечить необходимый минимум для контроля доставки и формирования документов.
Планирование доставки
Запланировать доставку можно в Счетах на оплату, если вывести в общий список реквизит Адрес доставки.
Можно использовать следующую логику:
- Если адрес доставки указан, значит доставка осуществляется нашими силами/требуется доставка до перевозчика/пункта выдачи и т.д.
- Если адрес доставки пустой, то доставка не требуется
Используя Путевые листы можно вручную формировать маршрут для водителей. Расход топлива при формировании Путевого листа можно оставить пустым и заполнить его после получения данных от водителя.
В дальнейшем с помощью этого документа можно учитывать расходы на ГСМ.
Подготовка пакета документов
В момент отгрузки формируются документы Реализации, в свою очередь в Счетах на оплату статус “Отгружен” установится автоматически.
В документе Реализации по ссылке Доставка можно указать информацию, необходимую для сопроводительных документов.
На основании Реализаций можно оформить сразу весь необходимый комплект документов по всем накладным, выделив в списке нужные реализации и выбрав в печати команду “Комплект документов”.
Из Путевого листа можно сформировать форму, которая заменит Маршрутный лист. В данной форме помимо адресов доставки водитель может сразу же указывать показания одометра и покупку, расход горючего для последующего учета расхода ГСМ.
Отчет о доставке
В качестве триггера о выполненной доставке можно использовать флажок “Подписан” в документе реализации. Если подписанные документы возвращаются не сразу после доставки, информацию о фактически доставленном товаре можно указывать в комментариях к счету или накладной.
Аналитика
Для аналитики по выручке/расходам на доставку, топливо, зарплату водителей можно создавать субсчета. В дальнейшем в отчете “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” можно формировать остатки и обороты по таким счетам.
Отчет “Анализ субконто” в разрезе транспортных средств покажет более детальную расшифровку по расходу топлива каждым отдельным автомобилем.
Углубившись в настройки универсального отчета по документам реализации, мы предлагаем настраивать отбор по заполненному адресу доставки. Такой отбор позволит проанализировать суммы продажи с доставкой и товары, которые заказывают к доставке. Можно настроить группировки
- по водителям
- транспортным средствам ( по гос. номеру)
- Региону, городу и т.п. доставки
- т.д.
Такие группировки позволят получить более детализированную управленческую и логистическую информацию по доставке.
Итоги
1С:Бухгалтерия предприятия не обладает функционалом для организации и учета доставки. Вести минимальный учет можно только при правильной организации процесса работы с учетной системой и административных процессов в организации.
Преимуществом 1С:БП является наличие Путевых листов, которые позволяют учитывать расходы топлива при доставке и не только.
Для возможности организации и управления логистикой, специалисты «РАУ АйТи» разработали модуль “МАППА” : инструменты, отсутствующие в 1С: БП 3.0 были собраны вместе с функциями автопостроения и оптимизации маршрута, учета ГСМ и заработной платы курьеров, контроля каждого этапа доставки в режиме онлайн. Среди своих аналогов “МАППА” выделяется не только тем, что имеет открытый код, позволяющий адаптировать стандартный функционал под потребности конкретного бизнеса, но и тем, что модуль постоянно дорабатывается на основе обратной связи от клиентов и потенциальных пользователей. В ближайшем обновлении будут добавлены пакетная печать документов и интеграция с мобильным приложением для трекинга курьеров и контроля эффективности доставки заказов в режиме онлайн.
Подробнее о возможностях модуля по ссылке.