Автоматизация малого и среднего бизнеса

Качественная подготовка - залог любого успешного мероприятия. Существует мнение, что обследование необходимо только интегратору - оно ошибочно. В действительности подготовительная работа нужна всем, чтобы качественно спланировать работу, подготовить команду и снизить риски хаоса на проекте. Вы же не будете строить дом без архитектурного плана - точно также надо готовиться к переводу вашей компании на новый уровень управления.

Управлять автоматизацией в малом и среднем бизнесе желательно руководителю компании - ведь он вкладывает в это деньги и планирует возврат инвестиций. Соответственно он и сможет правильно поставить цели интегратору и проконтролировать их достижение. При этом, конечно привлекать к работе над проектом надо всех ключевых ответственных лиц компании - владельцев определенных бизнес-процессов (рук. отдела продаж, руководитель склада и пр.). Ведь именно они будут ключевыми пользователями системы и должны участвовать в ее создании, чтобы получить нужные инструменты для работы.

Сможет. Но здесь стоит отметить. что это в любом случае командная работа и качественный результат получается только при активном взаимодействии всех участников. Как спецалистов интегратора - так и ответственных лиц заказчика. Ведь у вас не получится купить абонимент в фитнес-зал, нанять тренера и ждать кубики пресса не ходя на тренировки) Поработать придется всем, но и результат будет служить на благо компании долгое время.

В целом, для руководителя компании риск один - потратить деньги и получить систему, которая не позволяет достигать целей. Факторов влияющих на успех множество и большинством из них управляет интегратор, которого вы выбрали. Вам важно понимать те, которые зависят от вас - правильно сформированные цели, мотивация вашей команды, личная вовлеченность и выделенный временной и финансовый ресурс для обеспечения работы.

Можете. Ровно это мы и советуем новым кампаниям и стартапам где требования к автоматизации базовые. По сути - ведение заказов, склада и простые отчеты о продажах на старте достаточны. Для настройки 1С с этими требованиями достаточно времени, самоучителя и типового курса обучения. Но если у вас уже стабильно работающий бизнес с множеством бизнес-процессов, то требований к будущей системы учета будет уже не мало. И цели внедрения будут совсем другого уровня. Соответственно и работы по построению такой системы учета будут требовать больших временных затрат на изучение бизнеса, анализ и построение архитектуры уникального решения под ваши цели. Проект автоматизации можно сравнить с строительством - вы можете самостоятельно выполнить какой-нибудь мелкий ремонт дома, но за ремонт квартиры с нуля под ключ по дизайн-проекту вряд-ли возьметесь.