Задай их специалисту команды «РАУ АйТи»
Нажимая на кнопку "Получить ответ эксперта", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
КЕЙС «Техника Плюс»

«1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» для поставщика ведущих компаний российского кинобизнеса

История успеха бренда «Техника Плюс»
В кейсе рассказываем как «Техника Плюс», занимающаяся на обеспечении кинотеатров товарами и услугами, ускорила оформление заказов, наладила гибкую систему отчетности и автоматизировала учет доходов и расходов. Ошибки в вводе и обработке данных исключены. Максимально уменьшен риск финансовых потерь.

Чтение кейса займет 3 минуты.
Содержание
1. О компании
1С:УНФ
1С:Бухгалтерия
Поставщик компаний сферы кинобизнеса
Компания «Техника Плюс»
Проблемы:
Результаты:
  • нарушения конфиденциальности информации
  • отсутствие учета доходов и расходов
  • дублирование данных в учете
  • ручной ввод цен
  • обмен данными между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия
  • исключение ошибок в финансовом учете
  • анализ доходов и расходов по направлениям
  • доступ к конфиденциальной информации только у руководства
  • планирование деятельности на основе финансового результата
Сеть из
700
кинотеатров-партнеров
На рынке
20
лет
Продукция
7
категорий
Работа в
6
направлениях
Компания «Техника плюс» — одна из ведущих компаний российского кинобизнеса в области комплексного обеспечения кинотеатров товарами и услугами.
Основные направления деятельности компании: производство и поставка упаковки для попкорна, изготовление внутренних и внешних рекламоносителей, продажа оборудования, тренинг персонала кинотеатра.
Общая численность компании: 54 человека.
2. Проблемы и цели
В компании активно пользовались 1С: УНФ и 1С: Бухгалтерия. Однако несколько моментов осложняли работу организации:
1
Неограниченный доступ сотрудников к базам данных мешал работе руководства с конфиденциальной информацией, учет доходов и расходов отсутствовал
2
Данные в 1С: УНФ формировались только по выручке и себестоимости по подразделениям, а при взаимодействии с 1С: Бухгалтерия они дублировались и создавали проблемы при учете
3
Цены в счетах вводились вручную, из-за чего сотрудники тратили лишнее время
Задача
Для повышения эффективности в организации нужно было ввести настраиваемые уровни доступа сотрудников к базам данных, а также обучить их корректной работе с системой 1С: УНФ; ускорить оформление заказов, наладить гибкую систему отчетности и автоматизировать учет доходов и расходов.
Решение
За помощью в наладке и перенастройке систем компания «Техника Плюс» обратилась к нам.
3. Механика и ход работы
Наши специалисты обследовали все процессы компании, выявили ошибки в совместной работе двух баз данных, а также нашли недочеты во взаимодействии подразделений.
Мы создали новую схему бизнес-процессов компании, согласно которой были подобраны подходящие настройки баз данных, а с сотрудниками было проведено обучение правильной работе в системе.
Каждому сотруднику организовали персональный уровень доступа к базам данных, соответствующий его обязанностям.
Автоматизировали рутинные процессы, такие как «автоматическая подстановка цены при подборе товара» и подобные.
Для руководителей наладили работу с закрытой информацией: автоматизировали учет доходов и расходов, запустили финансовый учет, учет и расчет зарплат, и добавили гибкую систему отчетности по подразделениям и направлениям.
Между базами данных 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия полностью заново настроили обмен. Больше данные не дублируются.
4. Результат
Настроенный обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия» исключает двойной ввод данных и повтор справочников, гарантирует актуальность предоставляемой работникам информации и максимально уменьшает риск ошибок, а значит и финансовых потерь.
После разграничения прав уменьшилась нагрузка на финансовый отдел — часть функций передали другим подразделениям и регионам.
Стал возможен очень важный для управления компании анализ доходов и расходов по направлениям, необходимый для оценки рентабельности различных направлений и планирования деятельности, а руководство может быть спокойно за сохранность конфиденциальной информации, так как доступ к ней теперь имеет ограниченный круг лиц.
Отзыв доступен по ссылке
Заинтересовало решение?
Оставь e-mail, чтобы получать секреты автоматизации на почтовый ящик
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Читайте также:
© 2021 РАУ АйТи