«1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» для поставщика ведущих компаний российского кинобизнеса

В кейсе рассказываем как «Техника Плюс», занимающаяся на обеспечении кинотеатров товарами и услугами, ускорила оформление заказов, наладила гибкую систему отчетности и автоматизировала учет доходов и расходов. Ошибки в вводе и обработке данных исключены. Максимально уменьшен риск финансовых потерь.

Чтение кейса займет 3 минуты.

Компания «Техника плюс» — одна из ведущих компаний российского кинобизнеса в области комплексного обеспечения кинотеатров товарами и услугами.

Основные направления деятельности компании: производство и поставка упаковки для попкорна, изготовление внутренних и внешних рекламоносителей, продажа оборудования, тренинг персонала кинотеатра.

Общая численность компании: 54 человека.

В компании активно пользовались 1С: УНФ и 1С: Бухгалтерия. Однако несколько моментов осложняли работу организации:

Для повышения эффективности в организации нужно было ввести настраиваемые уровни доступа сотрудников к базам данных, а также обучить их корректной работе с системой 1С: УНФ; ускорить оформление заказов, наладить гибкую систему отчетности и автоматизировать учет доходов и расходов.

За помощью в наладке и перенастройке систем компания «Техника Плюс» обратилась к нам.

Наши специалисты обследовали все процессы компании, выявили ошибки в совместной работе двух баз данных, а также нашли недочеты во взаимодействии подразделений.

Мы создали новую схему бизнес-процессов компании, согласно которой были подобраны подходящие настройки баз данных, а с сотрудниками было проведено обучение правильной работе в системе.

Каждому сотруднику организовали персональный уровень доступа к базам данных, соответствующий его обязанностям.

Автоматизировали рутинные процессы, такие как «автоматическая подстановка цены при подборе товара» и подобные.

Для руководителей наладили работу с закрытой информацией: автоматизировали учет доходов и расходов, запустили финансовый учет, учет и расчет зарплат, и добавили гибкую систему отчетности по подразделениям и направлениям.

Между базами данных 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия полностью заново настроили обмен. Больше данные не дублируются.

Настроенный обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия» исключает двойной ввод данных и повтор справочников, гарантирует актуальность предоставляемой работникам информации и максимально уменьшает риск ошибок, а значит и финансовых потерь.

После разграничения прав уменьшилась нагрузка на финансовый отдел — часть функций передали другим подразделениям и регионам.

Стал возможен очень важный для управления компании анализ доходов и расходов по направлениям, необходимый для оценки рентабельности различных направлений и планирования деятельности, а руководство может быть спокойно за сохранность конфиденциальной информации, так как доступ к ней теперь имеет ограниченный круг лиц.