«1C:Drive» автоматизирует бизнес-процессы по европейской системе учета

В кейсе рассказываем как международный логистический оператор «COREX Logistics» установил систему «1C:Drive» для головного офиса в Дублине, Ирландия. Теперь информация по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками, реализация услуг, кадровый и налоговый учет компании консолидируется и адаптируется под международные стандарты не в течение нескольких недель, а за пару минут.

Историей успеха «COREX Logistics» поделился Иван Поляков, выполняющий роль системного архитектора компании. Как директор по цифровой трансформации, Иван раскрыл тонкости автоматизации бизнес-процессов компании, которая имеет комплексную систему учета подразделений и работает на международном рынке.

Чтение кейса займет 9 минут.

Логистика для клинических исследований — это интеллектуальный продукт и уникальное направление сферы. Лекарственные препараты и биоматериалы требуют от логистического сервиса высокой ответственности.

Материалы доставки важно хранить в особых температурных условиях, а звенья логистической цепи должны быть подготовлены как документально, так и функционально в местах прохождения груза.

Особенности логистики для клинических исследований:

«COREX Logistics» — это компания, которая 11 лет создает оптимальные логистические цепи: доставляет препараты конкретным пациентам, транспортирует биоматериалы в клинические центры.

Количество проектов клинических исследований в мире невелико, поэтому конкуренция на рынке логистических сервисов для них высокая. Чтобы оставаться востребованным провайдером в «COREX Logistics» большое внимание уделяют системе качества.

И не последнюю роль в поддержании стабильных и эффективных процессов играют учетные системы, используемые в компании.

Выигрывая в качестве сервиса у конкурентов, «COREX Logistics» уверенно растет в географии. За несколько лет офисы открылись в России, Казахстане, Ирландии.

Руководство компании осознавало необходимость построения продуманной IT-инфраструктуры. Поэтому в «COREX Logistics» инвестировали в автоматизацию комплексно. Одним из звеньев структуры стал продукт «1C:Drive».

Целью внедрения системы было создание эффективного инструмента, который мог бы консолидировать всю информацию о деятельности компании для штаб-квартиры в Дублине и адаптировать массив данных под требования МСФО.

Проблема заключалась в том, что до внедрения регламентированная отчетность формировалась вручную. Это отнимало много времени у сотрудников, работающих в ирландском офисе.

При росте компании до представительства в 6 странах поступающая информация также увеличивалась. А вместе с ней ошибки и административные расходы.

В компании поставили задачи по:

При выборе решения и интегратора в компании ориентировались на опыт работы с продуктами «1С».

С командой «РАУ АйТи» представители «COREX»-а познакомились на IX ежегодной конференции по управлению и автоматизации учета «INFOSTART EVENT 2019», где Юрий Павлов, руководитель «РАУ АйТи», выступал спикером в секции «Управлении проектами» и делился опытом внедрения «1С:УНФ»: рассказывал о критичных ошибках при внедрении комплексных систем учета.

Эксперты «РАУ АйТи» изучили бизнес-процессы, сформировали цели и требования к системе и построили функциональную модель учета для «COREX Logistics» в «1C:Drive».

В модель ведения учета попали процессы по:

Взаимодействие двух проектных команд продлилось 2 месяца и отклонилось от планируемого времени всего на 8,3%. В общей сложности проектной командой было потрачено 110 часов.

Автоматизация коснулась 5 рабочих мест. Это следующие роли:

• Главный бухгалтер
• Бухгалтер по расчетам с покупателями
• Бухгалтер по расчетам с поставщиками
• Бухгалтер по закупкам
• Бухгалтер по работе с банком.

Стоимость проекта от запланированной не отклонилась, и 1 апреля 2021 года система начала свою работу.

В «COREX Logistics» пришли к намеченным целям. Программа позволяет планировать сроки оплаты и строить прогнозные отчеты, анализировать доходы и расходы по странам заказчиков и поставщиков, учитывать управленческие расходы прошлых периодов и подготавливать отчеты «Financial statement» и «Trading statement».

Построенная система с 99% точностью формирует финансовую отчетность по МСФО. Автоматизация открыла возможность ретроспективы. Теперь сделав несколько изменений в настройках, можно посмотреть, какая картина сложилась в компании за прошлый период, но в новой систематике расчетов.

«1С:Drive» оказался интересен для «COREX Logistics» как инструмент, который помогает привлекать дополнительное финансирование и ресурсы из Европы на выгодных условиях. Обслуживание таких операций в системе упростилось.

Адаптации продукта проходят на регулярной основе.

Команда IT-специалистов «COREX Logistics» по ходу проекта обрела компетенции, которые помогают разворачивать новые системы учета в открывающихся представительствах компании. Сотрудники обучились и начали обслуживать большее количество систем.

За период пандемии некоторые логистические провайдеры сильно «просели» в объемах и качестве услуг. «COREX Logistics» удалось закрепить за собой новые перевозки и увеличить масштаб текущих операций по снабжению клинических исследований на 40%.

Но цели компании выходят за рамки коммерции. Опыт и компетенции «COREX Logistics» позволяют оперативно доставлять лекарственный препарат буквально к тому моменту, когда пациенту он жизненно необходим.