Задай их специалисту команды «РАУ АйТи»
Нажимая на кнопку "Получить ответ эксперта", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
История успеха компании «COREX Logistics»

«1C:Drive» автоматизирует бизнес-процессы по европейской системе учета

В кейсе рассказываем как международный логистический оператор «COREX Logistics» установил систему «1C:Drive» для головного офиса в Дублине, Ирландия. Теперь информация по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками, реализация услуг, кадровый и налоговый учет компании консолидируется и адаптируется под международные стандарты не в течение нескольких недель, а за пару минут.
Историей успеха «COREX Logistics» поделился Иван Поляков, выполняющий роль системного архитектора компании. Как директор по цифровой трансформации, Иван раскрыл тонкости автоматизации бизнес-процессов компании, которая имеет комплексную систему учета подразделений и работает на международном рынке.
Чтение кейса займет 9 минут.
Компания быстро развивается и растет административно. С «1C:Drive» мы стали эффективнее: затраты растут не так активно, как масштаб деятельности
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Содержание
1. Об отрасли и компании
1С:DRIVE
Логистика клинических исследований
Компания COREX Logistics
Проблемы:
Результаты:
  • сложности в открытии новых центров в России, Армении и Казахстане в условиях текущей системы
  • ручное формирование отчетности
  • рост административных затрат
  • возникновение ошибок в учете
  • потери времени на создание новых форм отчетов при изменениях системы
  • менее 1% ошибок в формировании финансовой отчетности по МСФО с учетом человеческого фактора
  • кратное упрощение формирования отчетности
  • экономия времени с нескольких недель до нескольких минут
  • поддержание уровня административных затрат при масштабировании компании
  • ретроспективная оценка прошлых периодов деятельности
  • удобное привлечение и обслуживание новых источников финансирования
В логистике клинических исследований
11
лет
Логистическая цепь
80
стран
Персонал
100
человек
Клинические исследования
100%
сопровождение
Логистика для клинических исследований — это интеллектуальный продукт и уникальное направление сферы. Лекарственные препараты и биоматериалы требуют от логистического сервиса высокой ответственности.
Материалы доставки важно хранить в особых температурных условиях, а звенья логистической цепи должны быть подготовлены как документально, так и функционально в местах прохождения груза.
Особенности логистики для клинических исследований:
  • интерконтинентальные поставки
  • многоступенчатое таможенное оформление
  • расчет оборудования, подходящего для транспортировки материалов
  • подготовка промежуточных складов и провайдеров, обновляющих сухой лед и азот в системах хранения
«COREX Logistics» — это компания, которая 11 лет создает оптимальные логистические цепи: доставляет препараты конкретным пациентам, транспортирует биоматериалы в клинические центры.
Провайдеров логистических услуг для клинических исследований не очень много. Мы занимаем одну из лидирующих позиций. Это очень высокий уровень ответственности к перевозке. Потому что в конце этой цепочки, как правило, стоит пациент
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Количество проектов клинических исследований в мире невелико, поэтому конкуренция на рынке логистических сервисов для них высокая. Чтобы оставаться востребованным провайдером в «COREX Logistics» большое внимание уделяют системе качества.
И не последнюю роль в поддержании стабильных и эффективных процессов играют учетные системы, используемые в компании.
2. Цели и задачи
Выигрывая в качестве сервиса у конкурентов, «COREX Logistics» уверенно растет в географии. За несколько лет офисы открылись в России, Казахстане, Ирландии.
Рост компании накладывает определенные требования к IT-архитектуре: она обязательно должна быть масштабируема, легко разворачиваема, управляема и контролируема из нашего центра
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Руководство компании осознавало необходимость построения продуманной IT-инфраструктуры. Поэтому в «COREX Logistics» инвестировали в автоматизацию комплексно. Одним из звеньев структуры стал продукт «1C:Drive».
Целью внедрения системы было создание эффективного инструмента, который мог бы консолидировать всю информацию о деятельности компании для штаб-квартиры в Дублине и адаптировать массив данных под требования МСФО.
Изначально стояла задача, связанная с тем, что у нас должен был быть продукт, который умеет собирать все данные в нужные формы отчетности
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Проблема заключалась в том, что до внедрения регламентированная отчетность формировалась вручную. Это отнимало много времени у сотрудников, работающих в ирландском офисе.
При росте компании до представительства в 6 странах поступающая информация также увеличивалась. А вместе с ней ошибки и административные расходы.
В компании поставили задачи по:
1
консолидации данных по бизнес-процессам компании в нужных форматах
2
безошибочному формированию отчетности с помощью системы
3
созданию инструмента для аналитики и ретроспективной оценки деятельности компании
4
построению процесса обслуживания системы и исправлению возникающих ошибок
3. Ход проекта
При выборе решения и интегратора в компании ориентировались на опыт работы с продуктами «1С».
С командой «РАУ АйТи» представители «COREX»-а познакомились на IX ежегодной конференции по управлению и автоматизации учета «INFOSTART EVENT 2019», где Юрий Павлов, руководитель «РАУ АйТи», выступал спикером в секции «Управлении проектами» и делился опытом внедрения «1С:УНФ»: рассказывал о критичных ошибках при внедрении комплексных систем учета.
Мы решили обратиться в компанию «РАУ АйТи», так как увидели необходимые для нас компетенции в отношении «1С». Широкая известность в отношении продукта «Управление нашей фирмой», книги и тренинги на эту тему убедили нас в выборе
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Эксперты «РАУ АйТи» изучили бизнес-процессы, сформировали цели и требования к системе и построили функциональную модель учета для «COREX Logistics» в «1C:Drive».
В модель ведения учета попали процессы по:
1
взаиморасчетам с поставщиками
2
покупке товаров и услуг
3
взаиморасчетам с покупателями
4
реализации товаров и услуг
5
кадровому учету, начислению и выплате зарплаты
6
получению и выплатам кредитов и займов
7
банковским операциям
Взаимодействие двух проектных команд продлилось 2 месяца и отклонилось от планируемого времени всего на 8,3%. В общей сложности проектной командой было потрачено 110 часов.
Автоматизация коснулась 5 рабочих мест. Это следующие роли:
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтер по расчетам с покупателями
  • Бухгалтер по расчетам с поставщиками
  • Бухгалтер по закупкам
  • Бухгалтер по работе с банком.
Стоимость проекта от запланированной не отклонилась, и 1 апреля 2021 года система начала свою работу.
4. Результаты
В «COREX Logistics» пришли к намеченным целям. Программа позволяет планировать сроки оплаты и строить прогнозные отчеты, анализировать доходы и расходы по странам заказчиков и поставщиков, учитывать управленческие расходы прошлых периодов и подготавливать отчеты «Financial statement» и «Trading statement».
Оформление информации, необходимой для Ирландии, сейчас занимает не недели, а минуты. На уровне «1С:Drive» уже все отрегулировано: счета влетают и вылетают
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Построенная система с 99% точностью формирует финансовую отчетность по МСФО. Автоматизация открыла возможность ретроспективы. Теперь сделав несколько изменений в настройках, можно посмотреть, какая картина сложилась в компании за прошлый период, но в новой систематике расчетов.
«1С:Drive» оказался интересен для «COREX Logistics» как инструмент, который помогает привлекать дополнительное финансирование и ресурсы из Европы на выгодных условиях. Обслуживание таких операций в системе упростилось.
Адаптации продукта проходят на регулярной основе.
У нас есть Help Desk, на который поступают обращения по обслуживанию системы. Ошибки не исключены, но если ее однажды поправили, то дальше вопросов не возникает
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Команда IT-специалистов «COREX Logistics» по ходу проекта обрела компетенции, которые помогают разворачивать новые системы учета в открывающихся представительствах компании. Сотрудники обучились и начали обслуживать большее количество систем.
За период пандемии некоторые логистические провайдеры сильно «просели» в объемах и качестве услуг. «COREX Logistics» удалось закрепить за собой новые перевозки и увеличить масштаб текущих операций по снабжению клинических исследований на 40%.
Но цели компании выходят за рамки коммерции. Опыт и компетенции «COREX Logistics» позволяют оперативно доставлять лекарственный препарат буквально к тому моменту, когда пациенту он жизненно необходим.
5. Отзыв
Экспертиза «РАУ АйТи» нам очень сильно помогла. Благодаря вам мы правильно определились с продуктом и по назначению используем необходимый функционал системы
Иван Поляков
Директор по цифровой трансформации COREX Logistics
Полный отзыв доступен по ссылке
Заинтересовало решение?
Оставь e-mail, чтобы получать секреты автоматизации на почтовый ящик
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Читайте также:
© 2022 РАУ АйТи